İlan Tarihi : 24.06.2009
Sektör : Lojistik
İl : İstanbul Anadolu / Kocaeli
Alınacak Personel Sayısı : 1
Genel Müdür Asistanı
İşin Tanımı :
*
Genel Müdür tarafından belirlenmiş randevuların, toplantıların, seyahatlerin ve konaklamaların IK ile birlikte organize edilmesi, ajandanın takibi ve güncellenmesi,
*
Gerektiğinde Uluslararası ve yerel raporlamaların konsolide edilmesi,
*
Üst yönetim seviyesinde gerekli raporların hazırlanması ve konsolide edilmesi,
*
Yönetim toplantılarının organize edilmesi ve organizasyon ile ilgili tüm yönetim ekibinin bilgilendirilmesi,
*
Yöneticinin iletişimini her türlü haberleşme aracı ile yürütmek,
*
Yöneticinin gündemini takip ederek bilgileri toplamak,
*
Toplantıları, mülakatları ve ilgili çalışmaları düzenleyerek gelişmeleri takip etmek,
*
İstenen raporları hazırlayarak sunumlar gerçekleştirmek,
*
Gerekli belge ve raporların çevirilerini gerçekleştirmek,
*
Ziyaretçileri karşılayarak gerektiğinde onlara refakat etmek,
*
Basın organlarının ve sektörel haberlerin takibini yapmak,
*
Denetleme hazırlıklarında yöneticisine destek vermek, gerekli koordinasyonu yapmak.
Aranan Nitelikler :
*
Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun (işletme, iktisat, istatistik, enformatik)
*
Çok iyi derecede İngilizce konuşabilen
*
30 yaşını aşmamış
*
İletişim yeteneği güçlü ve kurumsal kültüre sahip
*
B sınıfı ehliyet sahibi
*
MS Office uygulamalarına hakim (özellikle “Excel” ve “Powepoint”)
*
Planlama, Analiz ve organizasyon becerilerine sahip
*
Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek, dinamik
*
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
*
Etkin iş takibini sürdüren, aynı anda farklı konuları yürütebilen, proaktif
*
Ofis yönetimi ve organizasyon konusunda tecrübeli takım arkadaşı arıyoruz.
Bookmark on Delicious
Digg this post
Recommend on Facebook
share via Reddit
Share with Stumblers
Tweet about it
Subscribe to the comments on this post
Tell a friend